इस गाइड में
दस्तावेज़ सत्यापन (document verification, DV) यह जाँचता है कि आवेदन में आपने जो भी दावा किया है, वह सच है: आपकी आयु, आपकी योग्यता, आपका वर्ग और कोई भी दूसरा लाभ जो आपने माँगा है। यह PET के बाद होता है, और हाल के चक्रों में यह मेडिकल जाँच के साथ या उससे ठीक पहले हुआ है।
DV ज्ञान की परीक्षा नहीं है। यह कागज़ात की परीक्षा है। यह अच्छी ख़बर है, क्योंकि कागज़ात पहले से ठीक किए जा सकते हैं। यह एक चेतावनी भी है, क्योंकि DV में मिली समस्या तब सामने आती है जब आपकी CBT और PET पीछे छूट चुकी होती हैं, और उसे ठीक करने का समय कम होता है।
DV कैसे होता है
- PET पास करने वाले अभ्यर्थियों को मेरिट के आधार पर DV के लिए चुना जाता है। यह सूची बोर्ड की वेबसाइट पर जारी होती है।
- आप तारीख, समय और स्थान वाला ई-कॉल लेटर डाउनलोड करते हैं।
- केंद्र पर आपकी पहचान को पिछले चरणों की आपकी फ़ोटो और जानकारी से मिलाया जाता है।
- अधिकारी हर मूल दस्तावेज़ की तुलना उस जानकारी से करते हैं जो आपने आवेदन में भरी थी।
- कॉल लेटर में माँगे गए फ़ॉर्म आप साइन करते हैं या जमा करते हैं, और आम तौर पर आपको मेडिकल जाँच के लिए भेजा जाता है।
DV के बाद चयन अनंतिम (provisional) होता है। यह मेडिकल परिणाम और आपके दस्तावेज़ों के सत्यापन पर निर्भर करता है। कोई झूठा दावा बाद में पकड़ा जाए, तो नौकरी जॉइन करने के बाद भी चयन रद्द हो सकता है।
आम तौर पर ज़रूरी दस्तावेज़
| दस्तावेज़ | यह क्या साबित करता है | किस बात का ध्यान रखें |
|---|---|---|
| DV ई-कॉल लेटर | प्रवेश | इसका प्रिंट निकालें; एक अतिरिक्त प्रति रखें |
| फ़ोटो पहचान पत्र | पहचान | आधार, वोटर आईडी, पासपोर्ट या ऐसा ही कोई, जैसा अधिसूचना में लिखा हो |
| कक्षा 10 का प्रमाणपत्र और अंकपत्र | शिक्षा और जन्मतिथि | जन्मतिथि आपके आवेदन से बिल्कुल मेल खानी चाहिए |
| ITI / NAC प्रमाणपत्र | तकनीकी योग्यता, अगर आपने इसका उपयोग किया हो | केवल अंकपत्र काफ़ी नहीं भी हो सकता; प्रमाणपत्र ले लें |
| जाति प्रमाणपत्र (SC/ST/OBC) | वर्ग का दावा | केंद्र सरकार के प्रारूप में होना चाहिए |
| OBC नॉन-क्रीमी लेयर प्रमाणपत्र | OBC आरक्षण | अधिसूचना में बताई गई अवधि के लिए मान्य होना चाहिए |
| EWS प्रमाणपत्र | EWS आरक्षण | अधिसूचना में बताए गए वित्तीय वर्ष का आय और संपत्ति प्रमाणपत्र |
| दिव्यांगजन (PwBD) प्रमाणपत्र | दिव्यांगता आरक्षण | दिव्यांगजन अधिकार अधिनियम, 2016 (Rights of Persons with Disabilities Act, 2016) के तहत सक्षम चिकित्सा प्राधिकारी द्वारा जारी |
| भूतपूर्व सैनिक के कागज़ात | भूतपूर्व सैनिक का दावा | डिस्चार्ज प्रमाणपत्र, या जैसा अधिसूचना में लिखा हो |
| अनापत्ति प्रमाणपत्र (NOC) | अगर आप पहले से किसी सरकारी या सार्वजनिक संस्था में काम करते हैं | आपके मौजूदा नियोक्ता से |
| नाम बदलने का प्रमाण | अगर आपका नाम बदला है | राजपत्र (गज़ट) अधिसूचना, या वह प्रमाण जो अधिसूचना माँगे |
| फ़ोटोग्राफ़ | रिकॉर्ड के लिए | उसी आकार और तरह के जैसे अधिसूचना माँगे; अतिरिक्त फ़ोटो रखें |
मूल दस्तावेज़ और स्व-सत्यापित (self-attested) फ़ोटोकॉपी के कम से कम दो सेट साथ लाएँ। इन्हें उसी क्रम में रखें, जिस क्रम में आपके कॉल लेटर की सूची में हैं।
वे समस्याएँ जिनसे चयन छिन जाता है
नाम और जन्मतिथि का मेल न खाना
आपके आवेदन, कक्षा 10 के प्रमाणपत्र, ITI प्रमाणपत्र, जाति प्रमाणपत्र और पहचान पत्र पर आपके नाम की वर्तनी एक जैसी होनी चाहिए। एक अक्षर का फ़र्क भी मायने रखता है: एक पर "Kumar" और दूसरे पर "Kumaar" हो, तो सवाल उठेंगे। आपकी जन्मतिथि आपके कक्षा 10 के प्रमाणपत्र से ली जाती है, आधार कार्ड से नहीं।
गलत प्रारूप में वर्ग प्रमाणपत्र
केंद्र सरकार की भर्तियों में वर्ग प्रमाणपत्र (category certificate) केंद्रीय प्रारूप में चाहिए। राज्य के प्रारूप वाला OBC प्रमाणपत्र आरक्षित सीट गँवाने का एक आम कारण है। अगर आपका दावा खारिज हो जाए, तब भी आपको UR में माना जा सकता है, लेकिन केवल तब जब आपके अंक UR कट-ऑफ (cut-off) तक पहुँचते हों, जो आम तौर पर ज़्यादा होता है।
सही अवधि के लिए मान्य न होने वाले प्रमाणपत्र
OBC नॉन-क्रीमी लेयर और EWS प्रमाणपत्र आय पर आधारित होते हैं, इसलिए ये किसी अवधि से बँधे होते हैं। अधिसूचना बताती है कि कौन-सी अवधि मान्य है। पुराना प्रमाणपत्र, भले ही असली हो, शायद मान्य न माना जाए।
समय पर पूरी न हुई योग्यता
आपकी कक्षा 10, ITI या NAC अधिसूचना में तय तारीख तक पूरी हो जानी चाहिए। अगर परिणाम उस तारीख के बाद आया, तो आप अपात्र हो जाते हैं, चाहे आपके अंक कितने भी अच्छे हों।
समस्याएँ और उनका हल
| समस्या | कब पता चली | क्या करें |
|---|---|---|
| दो प्रमाणपत्रों पर नाम की अलग वर्तनी | आवेदन से पहले | जारी करने वाले बोर्ड या दफ़्तर से गलत वाला सुधरवाएँ, या वह प्रमाण लें जो अधिसूचना मानती है |
| राज्य के प्रारूप वाला OBC प्रमाणपत्र | DV से पहले कभी भी | नॉन-क्रीमी लेयर वाले खंड के साथ केंद्रीय प्रारूप के लिए अपनी तहसील या ज़िला कार्यालय में आवेदन करें |
| गलत वर्ष का EWS या OBC-NCL प्रमाणपत्र | CBT के बाद | अधिसूचना में दी गई अवधि के लिए नए प्रमाणपत्र का आवेदन करें |
| ITI का केवल अंकपत्र, प्रमाणपत्र नहीं | CBT के बाद | अपने ITI या जारी करने वाली परिषद से प्रमाणपत्र लें |
| आवेदन की जन्मतिथि कक्षा 10 से अलग | DV में | विनम्रता से बताएँ और कक्षा 10 का प्रमाणपत्र दिखाएँ; नतीजा अधिसूचना के नियमों से तय होगा |
किसी बोर्ड या सरकारी दफ़्तर से सुधार कराने में कई हफ़्ते लग सकते हैं। इसीलिए जाँच का समय अभी है, PET के परिणाम के बाद नहीं।
तैयारी की समय-रेखा
| कब | क्या करें |
|---|---|
| आवेदन करने से पहले | हर दस्तावेज़ पर नाम और जन्मतिथि मिलाएँ। कोई सुधार हो, तो शुरू करें। |
| आवेदन के बाद | केंद्रीय प्रारूप में वर्ग प्रमाणपत्रों के लिए आवेदन करें। आवेदन की PDF सँभालकर रखें। |
| CBT के परिणाम के बाद | OBC-NCL या EWS प्रमाणपत्र की वैधता अवधि को अधिसूचना से मिलाएँ। ITI/NAC प्रमाणपत्र ले लें। |
| PET के परिणाम के बाद | DV कॉल लेटर डाउनलोड करें। दस्तावेज़ उसके क्रम में लगाएँ। फ़ोटोकॉपी के दो सेट बनाएँ। |
| एक दिन पहले | फ़ोल्डर, फ़ोटो, पहचान पत्र और एक पेन रख लें। जल्दी पहुँचने के हिसाब से यात्रा तय करें। |
उस दिन
- जल्दी पहुँचें, और सारे मूल दस्तावेज़ कॉल लेटर के क्रम में एक फ़ोल्डर में रखें।
- स्व-सत्यापित फ़ोटोकॉपी के दो सेट और अतिरिक्त फ़ोटो साथ रखें।
- सादे कपड़े पहनें। मेडिकल जाँच उसी दिन या उसके कुछ समय बाद हो सकती है।
- पूछे गए प्रश्नों के उत्तर विनम्रता से और संक्षेप में दें।
अगर उस दिन कुछ गड़बड़ निकले
- शांत रहें और समस्या ईमानदारी से बताएँ।
- पूछें कि कोई छूटा हुआ या सुधरा हुआ दस्तावेज़ बाद में जमा किया जा सकता है या नहीं, और किस तारीख तक।
- हो सके तो निर्देश लिखित में लें, और अधिकारी का नाम और पद नोट कर लें।
- बहस न करें। प्रक्रिया का पालन करें और समय पर जमा करें।
कॉपियाँ सुरक्षित रखें
- हर प्रमाणपत्र स्कैन करें, और फ़ाइलें अपने ईमेल और एक पेन ड्राइव में रखें।
- मूल दस्तावेज़ एक वाटरप्रूफ़ फ़ोल्डर में साथ रखें।
- अपने सभी दस्तावेज़ों की एक सूची बनाएँ, उनके नंबर और जारी होने की तारीख के साथ।
DV के बाद हमारी मेडिकल जाँच वाली गाइड पढ़ें, क्योंकि बहुत से अभ्यर्थी एक से सीधे दूसरी में जाते हैं।
DV की जाँच-सूची
- ई-कॉल लेटर प्रिंट किया, और एक अतिरिक्त प्रति भी।
- मूल दस्तावेज़ और स्व-सत्यापित फ़ोटोकॉपी के दो सेट, कॉल लेटर के क्रम में।
- हर दस्तावेज़ पर नाम और जन्मतिथि एक जैसे।
- वर्ग प्रमाणपत्र केंद्रीय प्रारूप में, और अधिसूचना की अवधि के लिए मान्य।
- ITI/NAC प्रमाणपत्र, अगर पात्रता के लिए इसका उपयोग किया है।
- अगर आप सरकारी नौकरी में हैं, तो नियोक्ता से NOC।
- बताए गए तरीके की फ़ोटो, और अतिरिक्त फ़ोटो भी।
इन दस्तावेज़ों के पीछे के पात्रता नियमों के लिए हमारी पात्रता गाइड देखें।
तारीख़ों और आँकड़ों पर एक बात। परीक्षा का पैटर्न, रिक्तियाँ और कार्यक्रम हर साल बदल सकते हैं। ताज़ा जानकारी हमेशा Railway Recruitment Boards की वेबसाइट पर जारी नवीनतम अधिसूचना में देखें।
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